Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile "Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ" kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan Şirket tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz ile iletişime geçmeniz veya erken erişim / iş birliği başvurusunda bulunmanız hâlinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik ve İletişim Verileri: ad-soyad, unvan, çalıştığınız firma, e-posta adresi, telefon numarası,
• Talep / İşlem Verileri: bize ilettiğiniz mesajın içeriği, başvuru ve talep bilgileri,
• Teknik Veriler: yalnızca e-posta iletişimi sırasında oluşan ve iletişimin sağlanması için zorunlu olan bağlantı bilgileri.

Web sitemiz çerez (cookie) kullanmaz ve ziyaretçi davranışını izleyen üçüncü taraf analitik/reklam araçları içermez. İletişim yalnızca sizin tarafınızdan başlatılan e-posta ile kurulur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim ve bilgi taleplerinizin karşılanması ve yanıtlanması,
• Erken erişim / pilot program başvurularının değerlendirilmesi ve yürütülmesi,
• İş birliği, entegrasyon ve ticari ilişki süreçlerinin planlanması ve icrası,
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve sözleşmesel süreçlerin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil temini.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde öngörülen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f),
• Bu kapsam dışındaki hâllerde ise açık rızanızın bulunması (m.5/1).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere; yalnızca yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki zorunluluk hâllerinde ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun şekilde aktarılabilir. E-posta hizmetimizin barındırıldığı altyapı sağlayıcıları dışında verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve pazarlama amacıyla hiçbir tarafa aktarılmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@headofservicekitchen.com adresine e-posta ile veya Şirket adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: 23 Temmuz 2026